Entre los días 20 y 24 de Agosto de 2012 se reunió en la ciudad de Rio de Janeiro (Brasil), el Grupo de Tecnologías de la Información (GTI) juntamente con el responsable/coordinador del grupo Gestión Integrada de la Información (GII) Andrés de la Fuente.

El objetivo de la reunión fue la revisión y validación de las mejoras de las capacidades documentales y colaborativas del nuevo portal del FORO presentadas por la empresa SATEC contratada para tal fin.

La herramienta se basa en un sistema de código abierto (LIFERAY), que soportará el desarrollo de entornos colaborativos sobre internet mejorando la comunicación de los expertos del FORO. Además proporciona gestión documental avanzada, gestión de información, y gestión de contenidos web e imágenes dotando al FORO de una nueva web institucional.

Como punto importante se destaca que con el objetivo de promocionar el uso colaborativo de la nueva aplicación los entornos de trabajo pasan a llamarse portales colaborativos.

Se considera que el proyecto marcha según la planificación prevista, por tanto se prevé que esté disponible la aplicación completa para los días del 29 de octubre al 2 de noviembre como fecha prevista para la reunión conjunta de los grupos Tecnologías de la Información y Gestión Integrada de la Información en Viena